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(informazioni valide per server Cobalt)
Una "Vacation Mail" è un classico esempio
di "Auto-risposta" .
L’Autoresponder va configurato per un indirizzo di posta elettronica
quando si desidera inviare un messaggio automatico di risposta a chi ci
invia una mail. Quando è configurato l’Autoresponder per un indirizzo
email, il server risponde in maniera automatica ed immediata al mittente
con il messaggio configurato a priori per tale Autoresponder. E anche
possibile allegare alla risposta automatica interi documenti, immagini,
programmi, ecc., ecc. .
Un "Autoresponder" va impostato nel seguente modo:
- Nella pagina di amministrazione della posta "MAIL",
ciccare sull’account per il quale si desidera impostare l’Autoresponder;
- spuntare l’opzione "Mail autoresponders"
e cliccare sul tasto "ADD", una finestrella
si aprirà;
- immettere una descrizione per l’autoresponder, es.: "VACATION",
una nuova pagina si aprirà:
- spuntare una delle tre opzioni disponibili:
- a) "in the subject" se si desidera rispondere
solo nel caso in cui all’interno del campo "subject"
della posta pervenuta sia presente l’esatta dicitura definita nella
casella di testo "Request text"
- b) "in the body" se si desidera rispondere
solo nel caso in cui all’interno del "corpo" della posta pervenuta
sia presente l’esatta dicitura definita nella casella di testo "Request
text"
- c) "always respond" se si desidera rispondere
indistintamente a tutti coloro che inviano una mail all’indirizzo specifico.
In questo caso non si deve definire alcuna dicitura nel campo "Request
text";
- inserire il testo dell’autorisposta nel riquadro di testo "Answer
text", se si desidera accludere allegati alla risposta
cliccare sul tasto "ADD" e selezionare il
file da allegare (preventivamente definito nel pannello principale);
- spuntare una delle tre opzioni presenti nella sessione "Reply
to unique e-mail address" . Si consiglia di spuntare l’opzione
"once" 1 nella casella del relativo nr. Di
volte in una giornata (allo stesso indirizzo);
- nel campo "Store up to". unique e-mail
addresses si può lasciare il valore 1000 (come predefinito. Se contemporaneamente
all’Autoresponder si desidera inoltrare l’e-mail ricevuta verso un indirizzo
diverso è necessario inserire l’indirizzo email nel campo testo "Forward
request to e-mail";
infine cliccare sul tasto "SAVE" per memorizzare
le impostazioni, una volta tornati alla pagina con le impostazioni dell’account,
cliccare anche sul tasto "SAVE" situato in
fondo alla pagina.
Si consiglia di effettuare prove inviando messaggi di posta a se stessi
per avere conferma del corretto funzionamento di quanto impostato.
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